Técnicas de archivo y documentación en la empresa. 5ª edición

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Nº de páginas: 204

PVP: 20,31 €

ISBN: 978-84-92735-65-5

Técnicas de archivo y documentación en la empresa. 5ª edición

El autor:

Cristina Parera Pascual.
Es licenciada en Filosofía y Ciencias de la Educación por la Universidad Complutense de Madrid. MBA por el Instituto de Empresa. Especialista en Documentación pedagógica por la Universidad Complutense de Madrid. Diplomada en Márketing y Dirección Comercial por la Escuela Superior de Estudios de Márketing. En los últimos cinco años ha realizado diversos cursos de Organización y Relaciones Interprofesionales en EE.UU. En la actualidad es Directora Técnica del Instituto para Mandos Intermedios. Ha realizado trabajos como: Coordinadora de Formación e Instructora de Cursos para empresas durante más de diez años; Ponente para temas de Comunicación y Organización para Asociaciones Empresariales; Corresponsal en España de NEWSLETTER, revista del Centro de Educación del Consejo de Europa; así como trabajos en diferentes puestos y departamentos en compañías multinacionales durante más de quince años.

Unas breves notas:

Hay dos razones fundamentales que justifican este libro. La primera es tratar de aliviar con algunos consejos la ardua tarea que para muchos implica conseguir tener los documentos y la información organizada. Y la segunda es transmitir la importancia que hoy día tiene establecer en las empresas criterios lógicos y eficaces para los archivos. Dada la diversificación creciente de los medios en los que acumularemos toda la documentación e información (CD, discos ópticos, etc.), sin estos criterios de eficacia, la versatilidad y capacidad de los medios no será rentable y producirá más caos que soluciones. Como profesionales, nos referimos al Archivo con frecuencia dentro de un contexto de desesperación, preocupación o aburrimiento. Abordar el tema del "Archivo" puede parecer una temeridad digna de mejor causa. A pocas personas parece agradarles el tiempo que tienen que dedicar al archivo, y reconocen que archivar no les gusta. Sin embargo, ese disgusto se debe principalmente a la visión de un archivo desorganizado. Por el contrario, un archivo que nos permite encontrar la información fácilmente, con sus títulos bien alineados, legibles y de fácil acceso, produce siempre una sensación de placer y satisfacción, ya sea en el entorno personal o en el profesional. El archivo, en ocasiones, es una asignatura pendiente. Y sin embargo, es una tarea fácil y sencilla de aprender y de poner en práctica. Con este ánimo se aborda este libro. Nuestra ilusión es que, con la única condición de dedicarle un poco de tiempo a la lectura de este libro pueda usted encontrar, de manera inmediata, criterios útiles y fáciles, así como consejos prácticos, que le ayudarán a guardar, encontrar, controlar y eliminar sus archivos y documentos.

Índice:

  • Preliminares.
  • Bases para el funcionamiento de un archivo. Gestión de documentos. Conceptos clave de un archivo.
  • Reglas básicas de los sistemas de archivo.
  • Sistemas de clasificación de archivos. Criterios para la selección de un sistema de archivo.
  • Mecánica del archivo. Ideas para archivar con facilidad. Localización inmediata de archivos. ¿Cómo guardar los documentos de manera útil?
  • Control, seguimiento, transferencia y eliminación de archivos.
  • Equipos y sistemas de conservación de documentos.
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